ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ

ΠΟΛΥΦΟΡΜΑ Α.Β.Ε.E.

Με βάση την παρούσα πολιτική ασφαλείας διασφαλίζεται το Απόρρητο των Επικοινωνιών για τους χρήστες, συνδρομητές, εργαζομένους και συνεργάτες της ΠΟΛΥΦΟΡΜΑ Α.Β.Ε.Ε. (εφεξής εμπλεκόμενα μέρη). H ΠΟΛΥΦΟΡΜΑ Α.Β.Ε.Ε. διατηρεί τα αρχεία της, σε περίπτωση ελέγχου της παρούσας πολιτικής για χρονικό διάστημα δέκα ετών (10) ετών με την επιφύλαξη επικαιροποίησής τους, έχοντας λάβει κάθε κατάλληλο οργανωτικό μέτρο ασφαλείας για τη διασφάλιση των αρχών του ΕΚ 2016/679, ευρισκόμενη σε διαρκή επικαιροποίηση για την πλήρη εναρμόνιση με αυτόν.

H πολιτική ασφαλείας αναφέρει τις διαδικασίες σύνδεσης και διαχείρισης των δεδομένων σχετικά με τα εμπλεκόμενα μέρη ως φορείς αυτών, της εταιρείας ως υπευθύνου επεξεργασίας και τυχόν εκτελούντων την επεξεργασία, τις διαδικασίες και τα μέσα επεξήγησης και αιτιολόγησης των διαδικασιών αυτών. Μέσω της πολιτικής ασφαλείας ορίζονται οι φορείς που εκτελούν συγκεκριμένες ενέργειες για τη διασφάλιση των προσωπικών δεδομένων.

H ΠΟΛΥΦΟΡΜΑ Α.Β.Ε.Ε. για το σκοπό αυτό έχει ορίσει D.P.O., ως υπευθύνου για την τήρηση της ασφάλειας των προσωπικών δεδομένων. Τα στοιχεία του D.P.O. είναι ήδη κατατεθειμένα στην Α.Δ.Α.Ε..

Σε περίπτωση που επέλθει μεταβολή του προσώπου του D.P.O. η ΠΟΛΥΦΟΡΜΑ Α.Β.Ε.Ε οφείλει πάραυτα να γνωστοποιήσει την αλλαγή αυτή, σύμφωνα με τις αρχές της ενημέρωσης και της διαφάνειας.

Τα εμπλεκόμενα μέρη δύνανται να επικοινωνούν στην ηλεκτρονική διεύθυνση privacy@polyforma.gr για τη διαχείριση των προσωπικών τους δεδομένων. Σε περίπτωση που υπάρξει τυχόν αδυναμία εκτέλεσης από την ΠΟΛΥΦΟΡΜΑ Α.Β.Ε.Ε των αναφερομένων στην παρούσα, τούτη δε συνίσταται σε δολιότητα της εταιρείας, αλλά μπορεί να οφείλεται σε πρόσκαιρη τεχνική αδυναμία, τυχαίο γεγονός, ή ανωτέρα βία ή εν γένει διαδικασία προσαρμογής και επικαιροποίησης του GDPR. Το γεγονός αυτό, σε περίπτωση που συμβεί, θα καταγραφεί και θα αιτιολογηθεί πλήρως.

Η ΠΟΛΥΦΟΡΜΑ Α.Β.Ε.Ε δηλώνει ότι οι εργαζόμενοί της έχουν ενημερωθεί για τις διαδικασίες αυτές, έχουν εκπαιδευτεί και έχουν προβεί σε δηλώσεις εμπιστευτικότητας έναντι της εταιρείας, που τηρούνται σε έγχαρτο αρχείο.

Τα εμπλεκόμενα μέρη δύνανται να συνδεθούν με την ιστοσελίδα της ΠΟΛΥΦΟΡΜΑ Α.Β.Ε.Ε.  μέσω του ιστοτόπου https://www.polyforma.gr/.

Αναφέρεται ότι οι συνδρομητές ή χρήστες των δικτύων ή υπηρεσιών της ΠΟΛΥΦΟΡΜΑ Α.Β.Ε.Ε.  δεν δύνανται να αποκτούν πρόσβαση σε δεδομένα επικοινωνίας τους μέσω συγκεκριμένης διαδικτυακής θέσης.

Αναφέρεται ότι στον ως άνω ιστότοπο υπάρχει δυνατότητα επικοινωνίας μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης info@polyforma.gr. Η ως άνω ηλεκτρονική αλληλογραφία αποθηκεύεται σε web server, εξωτερικού συνεργάτη, ο οποίος έχει δηλώσει ότι διατηρεί όλα τα απαραίτητα μέτρα ασφαλείας και για διάστημα αορίστου χρόνου.

Επίσης υπάρχει δυνατότητα επικοινωνίας μέσω αναρτημένης φόρμας επικοινωνίας και ειδικότερα μέσω του συνδέσμου: 
https://www.polyforma.gr/ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ.
Ομοίως η επικοινωνία αυτή αποθηκεύεται σε εξωτερικό web server εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Επίσης στον ίδιο ιστότοπο υπάρχει δυνατότητα υποβολής βιογραφικού σημειώματος μέσω του συνδέσμου:
https://www.polyforma.gr/Θέσεις-Εργασίας.
Ομοίως, τα στοιχεία των βιογραφικών αποθηκεύονται σε εξωτερικό web server εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, όπου διατηρούνται για χρονικό διάστημα 2 ετών.

Αναφορικά με τυχόν επέμβαση κακόβουλου λογισμικού, η ΠΟΛΥΦΟΡΜΑ Α.Β.Ε.Ε. προφυλάσσει τη λειτουργία της με βάση συγκεκριμένα οργανωτικά μέτρα και ειδικότερα,  χρησιμοποιώντας Anti – Virus, αποκλείοντας από συγκεκριμένες διαδικτυακές θέσεις την πρόσβαση για την προστασία και αντιμετώπιση τέτοιας εισόδου.